Marko-Facility
3 oktober 2005
Per 1 augustus 2006 wordt in het primair onderwijs de
lumpsumbekostiging ingevoerd. Met het facilitair management
instrument Marko-Facility ondersteunt Marko basisscholen en
besturen bij het oplossen van autonomievraagstukken met betrekking
tot aanschaf, onderhoud en beheer van meubilair. Het instrument
geeft scholen en besturen inzicht in het jaarlijks benodigde bedrag
voor onderhoud en vervanging van (een gedeelte van) het meubilair.
Hoe werkt het? Een bestuur of een school geeft zich via internet op
voor deelname. Per locatie wordt een deskundige inventarisatie
uitgevoerd. Per soort meubel, bijvoorbeeld leerlingensets, wordt
gekeken naar de aantallen en naar de leeftijd van elk afzonderlijk
exemplaar. Al deze informatie wordt geregistreerd in
Marko-Facility. Met het instrument kan de gebruiker op een
eenvoudige tijdbalk aflezen, welk bedrag zijn school of bestuur
jaarlijks vrij moet maken voor onderhoud of vervanging van
meubilair. Het geadviseerde bedrag kan per jaar verschillen, omdat
wordt uitgegaan van het jaar van aanschaf. De deelnemer bepaalt
zelf of hij alle geadviseerde zaken ook in dat jaar uitvoert.
Marko-Facility biedt de mogelijkheid bepaalde investeringen naar
voren te halen of uit te stellen. Up-to-date advies op elk gewenst
moment Gebruikers krijgen een persoonlijke inlogcode en wachtwoord.
Hiermee kunnen ze Marko-Facility op ieder gewenst moment raadplegen
en eenvoudig zelf de wijzigingen doorvoeren die na de
inventarisatie plaatsvinden. Marko actualiseert jaarlijks de
recente overheidsinformatie en geldende gemiddelde marktprijzen,
welke van invloed zijn op de hoogte van vergoedingen en kosten van
besturen. Zo blijven de adviezen altijd up-to-date. Het advies
wordt verstrekt op basis van de gemiddelde levensduur van meubilair
en de onderdelen. Hoewel het richtlijnen betreffen, is het aan te
bevelen niet teveel van adviezen af te wijken. Wanneer bijvoorbeeld
met vervanging van doppen onder tafels en stoelen te lang wordt
gewacht, is de kans groot dat in een later stadium niet alleen de
relatief goedkope doppen, maar ook de vloerbedekking vroegtijdig
moet worden vervangen. Naast advies over te reserveren bedragen
voor onderhoud en vervanging, staat in Marko-Facility aanvullende
achtergrondinformatie over levensduur, onderhoud en beheer, die
nodig is voor het maken van een aantal weloverwogen keuzes.